ООО Открытый отбор
Эффективная работа команды = Рост бизнеса
Реализация методики открытого отбора кадров (далее - методика) является эффективным современным инструментом поиска и отбора региональных лидеров для трудоустройства на управленческие позиции в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и последующего управления их карьерно-профессиональными траекториями развития.
Цели методики открытого отбора кадров:
 формирование прозрачной системы отбора кадров на вакантные должности
организации;
 внедрение компетентностной модели оценки кадрового потенциала в систему
кадровой работы правительств субъектов Российской Федерации.
Методика разработана и рекомендована для реализации организациями с целью поиска и подбора кандидатов на замещение управленческих должностей:
 заместитель руководителя субъекта Российской Федерации
 министр правительства субъекта Российской Федерации / руководитель
департамента
 заместитель министра правительства субъекта Российской Федерации
 начальник управления / подразделения правительства субъекта Российской
Федерации
 руководитель муниципального / государственного унитарного предприятия.
и иных вакантных позиций в организации.
Авторы и разработчики методики: АНО «Агентство стратегических инициатив по
продвижению новых проектов» | www.asi.ru
Информационно-консультационную поддержку в разработке методики и
сопровождающих материалов оказали Партнёры:
 консалтинговый центр «ЭКОПСИ Консалтинг»;
 Высшая школа государственного администрирования московского
государственного университета имени М.В. Ломоносова;
 деловая социальная сеть Профессионалы.ru | www.professionali.ru
 проект «Лифт в будущее» | www.lifttothefuture.ru;
 проект «Пик лояльности» | www.loyaltypeak.ru;
 проект «Полеты по вертикали» | www.poletpv.ru;
Методика прошла экспертизу членов Экспертного совета при Агентстве
стратегических инициатив | www.asi.ru/about_agency/expert_board и членовЭкспертного совета при Правительстве Российской Федерации|www.большоеправительство.рф
2. Дополнительные регламентирующие документы
1. Проект типового регламента взаимодействия Агентства стратегических инициатив и субъекта Российской Федерации по реализации методики открытого отбора кадров – Приложение 1
2. Примерный план реализации методики отбора кадров – Приложение 2
3. Пример организационной структуры проектного офиса по реализации методики открытого отбора кадров – Приложение 3
4. Проект положения об Институте экспертов в рамках реализации методики открытого отбора кадров – Приложение 4
5. Пример анкеты кандидата – Приложение 5
6. Примерный план IT-сопровождения проекта – Приложение 6
7. Примерный план информационного сопровождения проекта – Приложение 7
3. Концепция реализации проекта на основе методики
открытого отбора кадров
Методика открытого отбора кадров реализуется согласно единой заданной структуре, адаптируемой индивидуально для каждого Оператора исходя из его целей, задач, потребностей, ожидаемых результатов с учётом ресурсного обеспечения, которым Оператор располагает (Схема 1)

Схема 1 – Структура методики открытого отбора кадров

На подготовительном этапе Оператор (организация, выступающая в роли заказчика-инициатора и/или исполнителя проекта) при консультационной поддержке Агентства стратегических инициатив (далее - АСИ) формирует «кадровый заказ» на замещение вакантных управленческих позиций в организации. С целью разработки желаемого профессионального профиля кандидата и определения функциональной зоны его рабочего места, решения ключевых организационных вопросов и уточнения приоритетных задач организуется
серия стратегических сессий с участием представителей стороны Оператора и потенциальных партнёров. Во время подготовительного этапа необходимо:
 На территории реализации методики (организация, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, федеральный округ) провести анализ, демонстрирующий текущее состояние кадрового рынка, а также ключевые экономические и социально-политические показатели территории,
 Составить прогноз спроса на вакантные должности с учётом их конкурентных преимуществ и перспектив работы для потенциальных кандидатов,
 Вовлечь в реализацию проекта партнёров-соисполнителей: ведущие кадровые, консалтинговые агентства и иные организации, реализующие приоритетные, региональные и национальные программы (социальные, экономические, гражданско-политические, а также программы и проекты, направленные на подготовку и развитие конкурентоспособных кадров). Провести переговоры со всеми заинтересованными лицами, согласовав степень их вовлечённости
и формата возможного участия в проекте,
 Организовать процедуру оценки лояльности и вовлеченности кадров на основе
методики оценки, разработанной компанией «Пик Лояльности»
(по согласованию),
 Согласовать ключевые параметры и этапы реализации проекта по отбору
кадров: сроки, площадка, круг ответственных лиц, команда организаторов
и исполнителей, обеспечивающих реализацию проекта в on-line и off-line
форматах,
 Подготовить пакет документов и иформационно-аналитических материалов,
необходимых для реализации проекта (соглашение о сотрудничестве с АСИ
и партнёрами, вовлечёнными в реализацию проекта на территории
реализации, официальные письма для распространения среди потенциальных
заинтересованных групп участников проекта: экспертов (учёных,
представителей органов власти и бизнеса, общественных организаций)
и кандидатов на открытые вакансии, а также в средствах массовой
информации,
 Утвердить пакет документов, план подготовки и реализации проекта отбора
кадров правительством региона – территории реализации проекта и методики
открытого отбора кадров.
В период реализации подготовительного этапа необходимо решение
организационных вопросов:
 Документальное подтверждение реализации проекта и внедрения методики
открытого отбора кадров на территории Оператора: подписание соглашения
между Оператором, реализующим методику, и официальным автором
и разработчиком методики – Агентством стратегических инициатив,
 Формирование и утверждение бюджета проекта,

Методика открытого отбора кадров
 Разработка календарного плана и «дорожной карты» реализации проекта,
 Формирование и организация работы проектного офиса,
 Наполнение методики открытого отбора кадров контентом с учётом
потребностей и возможностей Оператора: утверждение функционального
профиля кандидатов на вакантные позиции, подготовка перечня оцениваемых
компетенций, разработка кейсов, задач и практических заданий,
соответствующих позиции и компетенциям кандидата,
 Подготовка платформы для реализации проекта в on-line-режиме. Разработка
IT-концепции реализации методики. Создание специального интерфейса
для пользователей проекта (кандидатов, организаторов, экспертов),
 Формирование и организация работы Института экспертов,
 Разработка и реализация PR-стратегии проекта. Подготовка и распространение
анонсов, пресс-релизов, новостных статей, интервью экспертов
и организаторов на сайте организаторов и партнёров, профессиональных
viadeo, professionali.ru, linkedin.com и др. и социальных сетях Facebook, Twitter,
vk.com и др.,
 Размещение описания вакантных должностей на сайтах по поиску работы
(HeadHunter, SuperJob, pruffi.ru, smartstart и др.),
 Формирование Института экспертов для оценки решений кейсов, а также
личностно-профессиональных компетенций во время реализации on-line
и очного этапов отбора.
3.2. Этап I. Заочный отбор / On-line
Заочный этап отбора реализуется в on-line формате. Для его обеспечения разработана уникальная схема IT-сопровождения. Специально созданный интерфейс предоставляет возможность оперативного доступа всех вовлечённых в реализацию проекта групп участников. Во время on-line этапа происходит оценка соответствия кандидатов требованиям, предъявляемым «заказчиком кадров», согласно вакантным должностям.
На данном этапе:
 Кандидаты: знакомятся с открытыми вакансиями, профессиональными требованиями. Готовят и направляют для рассмотрения: анкету кандидата, резюме, предложения по решению кейсов в соответствии с заявленной вакансией, на которую претендуют.
 Эксперты: знакомятся с резюме кандидатов и предложенными ими решениями кейсов. Руководствуясь специально разработанной системой оценок компетенций, критериями отбора, стандартами голосования, они определяют лидеров – кандидатов, достойных для прохождения во II этап отбора.
 Организаторы (Оператор): обеспечивает реализацию методики открытого отбора кадров I (on-line) этапа посредством использования
профессиональных и общественных социальных сетей, сайтов, посвящённых профессиональному развитию, поиску работы и построению карьеры, официальных сайтов организаторов и компаний-партнёров.
Организуют приём и сбор заявок кандидатов. Обеспечивают проведение экспертной оценки соответствия личностно-профессиональных
компетенций кандидатов требованиям «заказчика кадров».
Во время on-line этапа происходит отбор лучших кандидатов на вакантные позиции, их рейтингование и формирование профессиональных профилей на основе on-line оценок и комментариев экспертов. Принимается решение об участии кандидатов в следующем этапе отбора
3.3. Этап II. Очный этап отбора
На II этапе отбора кадров происходит оценка управленческих и личностных компетенций кандидатов. Очный этап отбора реализуется в формате деловой игры с встроенной процедурой «ассесмент-отбора». В рамках деловой игры кандидатам предлагается несколько форм работы для всесторонней профессиональной оценки их управленческих и личностных компетенций:
брифинг, работа в группах, презентация и защита проектных решений, интерактивная сессия и ответы на вопросы экспертов. Очный этап отбора реализуется по специально разработанной программе и методике деловой игры «ЭКОПСИ Консалтинг» и других партнеров с использованием типовых карт для оценки личностно-профессиональных компетенций участников.
Очный этап реализуется по специально разработанной коммуникациннологистической модели взаимодействия всех групп участников: кандидатов
на вакантные позиции, специалистов по оценке (асессоров), организаторов и экспертов с использованием различных методик ассессмент-центра.
В результате очного этапа формируются индивидуальный рейтинг участников по компетенциям и личностно-профессиональные профили кандидатов.
На основе сформированных полученных данных принимается решение о прохождении кандидатов в следующий этап.
Во время реализации очного этапа для демонстрации открытости и прозрачности процедур отбора может быть организована on-line-трансляция
II этапа (деловой игры) в социальных сетях и на официальном сайте проекта.
Одновременно с этим осуществляется pr и коммуникационное сопровождение
проекта.
3.4. Этап III. Финал. Заключительный этап очного отбора
По итогам рейтингов кандидатов II очного этапа отбора и экспертной оценки
кандидаты – победители приглашаются в финальный этап отбора –
собеседование с руководителем организации-работодателя, по итогам которого
принимается решение о приёме кандидатов на работу.
Из числа кандидатов, получивших высокую оценку экспертов,
но не одержавших победу в процедуре отбора кадров, формируется on-line база
данных кадров. Кандидатуры открыты для рассмотрения и последующего приёма
на работу потенциальными компаниями-работодателями, не являющимися
прямыми заказчиками, но проявившие интерес к методике открытого отбора.
Приоритетное право поиска потенциальных сотрудников среди участников
отбора кадров получают компании, чьи представители вошли в состав экспертов
отбора кадров.
На протяжении всех этапов реализации проекта, в основе которого заложена
методика отбора кадров, применяется уникальная схема коммуникационнологистического взаимодействия всех вовлечённых в проект групп участников
в режиме on-line и off-line.
По итогам реализации проекта отбора кадров Оператор готовит публичный
аналитический отчёт, демонстрирующий итоги реализации, ключевые
характеристики участников отбора, экспертные мнения.
Методика успешно апробирована, рекомендована к реализации в регионах
с целью поиска и отбора высококвалифицированных кадров для работы
в органах государственной власти и местного самоуправления, а также
на ведущих предприятиях и организациях региона.
4. Состав проектной группы
 Преображенская А.В., руководитель Департамента АНО «Агентство
стратегических инициатив по продвижению новых проектов»,
 Кудеев А.С., руководитель проекта АНО «Агентство стратегических
инициатив по продвижению новых проектов»,
 Аввакумова А.Д., координатор проектов АНО «Агентство стратегических
инициатив по продвижению новых проектов»,
 Сывоконюк С.В., координатор руководителя проектов АНО «Агентство
стратегических инициатив по продвижению новых проектов»,
 Лукьянова Е.В., координатор проектов АНО «Агентство стратегических
инициатив по продвижению новых проектов»,
 Тымчиков А.Ю., технический директор «World Skills Russia»,
 Воробьев И.В., вице-президент ЗАО «ЭКОПСИ Консалтинг»,
 Комаров М.С., управляющий партнер Некоммерческое партнерство
«Национальный центр социально-гуманитарных проектов», член
Экспертного совета при Правительстве Российской Федерации,
 Борисов О.В., генеральный директор ООО «Пик Лояльности»,
 Гуляев С.Л., ректор НОУ «Липецкий Институт Управления», федеральный
руководитель проекта «Полеты по вертикали», член Экспертного совета при
Правительстве Российской Федерации,
 Шмелева Е.В., вице-президент благотворительного фонда «Система»,
директор Научно-образовательного центра МГУ им. М.В. Ломоносова
"Институт развития интеллектуального потенциала молодых поколений",
лидер проекта по поиску и поддержке талантливой молодежи «Лифт в
будущее»
Проект типового регламента взаимодействия Агентства стратегических
инициатив и субъекта Российской Федерации по реализации методики отбора
профессиональных кадров на замещение вакантных должностей
исполнительной власти в субъектах Российской Федерации
I. Пояснительная записка
1.1. Нормативное обеспечение
Регламент разработан в рамках выполнения мероприятий по внедрению
в 2012-2016 годах новых принципов кадровой политики в системе
государственной гражданской службы и реализации пункта «р» пункта 2 Указа
Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных
направлениях совершенствования системы государственного управления»,
поручений заместителя Председателя Правительства Российской Федерации -
руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации В.Ю. Суркова
от 1 октября 2012 г. № 5378п-П17 и от 17 июля 2012 г. № ВС-П17-4066, а также
с целью завершения выполнения второго этапа федеральной программы
«Реформирование и развитие системы государственной службы российской
федерации (2009 - 2013 годы)» (Указ Президента Российской Федерации
10 марта 2009 года № 261).
1.2. Цели задачи
Цель: формирование деятельного профессионального сообщества
управленцев государственной службы федеральной и региональной
исполнительной власти, выполнение положений, заложенных в стратегических
идеях и принципах «Отрытого правительства».
Задачи:
 апробировать на общенациональном уровне альтернативные
аутсорсинговые модели подбора, поиска и оценки кандидатов
на вакантные должности органов исполнительной власти с высоким
уровнем социальной ответственности;
 сформировать экспертное сообщество по обеспечению экспертной
функции процедур открытого отбора в субъектах Российской Федерации;
 внедрить технологии компетентностного подхода в оценке
профессиональных, личностных и управленческих навыков;
 сделать шаг развития в принципах обновления института власти;
 внедрить принципы стратегического планирования и построения
индивидуальных карьерно-профессиональных траекторий молодых
специалистов;
 организовать понятный по действиям социальный лифт для способных
профессионалов;
 повысить управляемость и информированность о деятельности субъектов
Российской Федерации;
 сформировать сетевое профессиональное сообщество государственных
управленцев высокого уровня;
 разработать и апробировать технологии наставничества;
 соблюсти прозрачность и социальный контроль процедур отбора
кандидатов на должности органов исполнительной власти;
 апробировать технологии горизонтальной ротации кадров исполнительных
органов власти различного уровня;
 подготовить управленческие проектные команды под реализацию
конкретных социально-экономических задач территории реализации.
II. Условия реализации методики открытого отбора кадров
2.1. Предмет открытого отбора
Предметом отбора кадров является вакантная или потенциально вакантная
должность в организации – инициаторе проведения отбора.
2.2. Участники открытого отбора
Критерии и характеристики участников открытого отбора кадров определяются
организацией-инициатором при консультационном сопровождении
представителей АСИ.
2.3. Участники исполнения регламента открытого отбора
 Агентство стратегических инициатив
 Высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской
Федерации, территории реализации открытого отбора
 Организация – инициатор открытого отбора – потенциальный работодатель
 Кадровые и консалтинговые агентства
 Иные организации-партнёры, вовлечённые в реализацию методики
на территории региона
2.4. Функциональные обязанности сторон:
III. Механизмы и порядок отбора
Деятельность по реализации проекта и внедрению методики открытого отбора кадров осуществляется по этапам, описанным в методическом пособии, а также в индивидуальном плане Оператора по реализации проекта:
- Подготовительный этап включает в себя формирование «кадрового заказа», подготовку и утверждение документов.
- Этап I. Заочный отбор / On-line (реализуется в on-line формате по специально разработанной уникальной программе ITподдержки). Во время on-line этапа происходит оценка соответствия формальным признакам и экспертиза профессиональных компетенций согласно профилям компетенций.
- Этап II. Очный этап отбора включает в себя оценку управленческих и личностно-профессиональных компетенций кандидатов (реализуется в формате деловой игры с интегрированной процедурой «ассессмент-отбора»).
- Этап III. Финал. Заключительный этап очного отбора представляет собой собеседование с потенциальным руководителем компании,
по итогам которого принимается решение о приёме кандидатов на работу.
- Пост-сопровождение проекта обеспечивает продвижение и карьерно-профессиональное развитие финального списка участников отбора – формирование нового кадрового резерва и потенциальных сотрудников для трудоустройства в другие компании, профессиональная переподготовка и обучение.
Детализированный пошаговый план подготовки и реализации методикиразрабатывается индивидуально для каждого оператора с учётом егопотребностей, ожидаемых результатов и ресурсных возможностей.
Задачи проектного офиса:
 Формирование плана реализации методики открытого отбора кадров, «дорожной карты»
 Формирование «кадрового заказа» и личностно-профессиональных профилей кандидатов на замещение вакантных
должностей
 Подготовка пакета документов, необходимого для реализации методики на территории Оператора
 Адаптация методических, информационных и иных сопроводительных материалов для реализации методики отбора
кадров в соответствии с целями, задачами, ожидаемыми результатами и ресурсными возможностями Оператора
 Разработка/ адаптация/ концепции IT-сопровождения проекта
 Разработка/ адаптация/ освоение процедуры ассессмент-оценки личностно-профессиональных компетенций
кандидатов
Руководитель
проектного офисаКоординатор Event-менеджер PR-менеджер IT-менеджерЗаместитель
руководителя/Куратор Экспертная группа
18
Методика открытого отбора кадров 18
 Привлечение и формирование пула экспертов - членов Института экспертов
 Привлечение компаний-подрядчиков, необходимых для обеспечения реализации методики открытого отбора
 Разработка / адаптация/ плана информационного сопровождения проекта
 Разработка фирменного стиля проекта, сопровождающего презентационные материалы
 Определение внутренней рамки взаимодействия Агентства стратегических инициатив и контрагентов проекта
 Разработка/адаптация/обеспечение реализации логистическо-коммуникационной модели взаимодействия всех групп
участников проекта: кандидатов, экспертов, специалистов по оценке
Функциональные обязанности:
Руководитель проектного офиса – выполняет представительские функции в рамках реализации методики открытого отбора
кадров. Публично презентует и продвигает методику на высшем уровне посредством видео-интервью, статей
для представителей средств массовой информации и размещает информацию об отборе в общественных и
профессиональных on-line сетях. Проводит индивидуальные встречи и заключает договорённости с руководством компанийпартнёров и авторитетными экспертами. Инициирует и проводит стратегические сессии. Утверждает все регламентирующие
и нормативно-правовые документы, разработанные в рамках реализации методики открытого отбора на территории
проведения.
Заместитель руководителя проектного офиса/ куратор
проектного офиса. В задачи входит:– управляет процессами и обеспечивает эффективную работу Разработка организационного плана работы проектного офиса по реализации методики открытого отбора,
определение функциональных обязанностей и контрольных сроков выполнения работ сотрудников Офиса. Мониторинг
реализации. Управление и обеспечение эффективной работы проектного офиса.
 Анализ и подготовка необходимой для реализации нормативно-правовой базы и иных, регламентирующих методику
открытого отбора кадров, документов.
 Заключение с членами-экспертами и вовлеченными компаниями-подрядчиками договоров о совместной деятельности
в рамках проекта, конфиденциальности любых используемых данных в рамках реализации проекта. Организация
и проведение рабочих встреч.
 Подготовка технического задания для реализации менеджерами PR-event-IT-отделов проектного офиса.
Координатор
– выполняет административную и координационную поддержку работы проектного офиса. В задачи входит:
 Анализ первоначальных планов реализации проекта
 Обеспечение работы проектного офиса. Снабжение офиса необходимой ресурсной, информационной,
организационно-технической базой
19
Методика открытого отбора кадров 19
 Ведение документооборота и делопроизводства
 Протоколирование и аудиозапись совещаний
 Подготовка, согласование, направление официальных писем всем вовлечённым группам участников проекта
 Ведение плана-графика проекта
 Контроль над исполнением поручений внутри проектного офиса
 Администрирование календарных планов реализации проекта
 Организация эффективного взаимодействия внутри PR-event-IT-отделов проектного офиса. Контроль выполнения
технических заданий, качества и сроков достижения результатов
 Оперативное решение логистических‚ технических‚ организационных вопросов
 Ведение очных и заочных коммуникаций с экспертами и участниками проекта
 Ведение соответствующих баз данных по составам рабочих и экспертных групп и участникам проекта
 Сбор обратной связи, мониторинг социальных активностей всех групп участников проекта по итогам реализации
методики
 Подготовка по итогам реализованного проекта статистических и визуальных материалов по качественным
и количественным показателям успешности реализации проекта
Event-менеджер
организация и проведения очных мероприятий и событий в рамках реализации методики. В задачи входит:
 Разработка event-стратегии проекта
 Разработка концепции и программы мероприятий;
 Разработка модели коммуникаций и форматов взаимодействия всех групп участников во время реализации события
 Обеспечение логистики мероприятия и организационно-технического сопровождения
 Поиск/взаимодействие/разработка технического задания/согласование результатов деятельности и контроллинг
выполнения работ в рамках реализации событий с организациями – субподрядчиками
 Формирование и контроль бюджета мероприятия
 Ведение договорной документации в рамках проведения специальных мероприятий и событий
PR-менеджер
организация освещения проекта в СМИ. В задачи входит:
 Разработка PR-стратегии проекта. Формирование бюджета
 Поддержание информационно-коммуникационной активности в on-line (общественные / профессиональные сети,
сайты организаторов и партнёров, блоги, форумы) и в очном режиме (интервью)
 Взаимодействие со СМИ и обеспечение широкой информированности населения, а также открытости, публичности хода
реализации методики открытого отбора: подготовка и распространение новостных статей, пресс-релизов, интервью,
экспертных мнений
 Освещения в СМИ очного этапа проекта: прямая трансляция на сайте проекта, фото и видеосъемка
IT-менеджер
обеспечение реализации методики в on-line формате. В задачи входит:
 Разработка IT-стратегии проекта. Формирование бюджета
 Разработка уникального пользовательского интерфейса для всех групп участников проекта
 Создание и ведение страницы отбора на официальном сайте
 Обеспечение работы on-line оценки кандидатов, классификаторов по должностям и рейтингу
 Генерация паролей и логинов для всех групп экспертов
 Обеспечение бесперебойного функционирования системы on-line реализации методики, оперативное устранение
технических ошибок/сбоев в системе
Режим работы проектного офиса:
Проектный офис формируется за 2 недели до планируемой даты старта проекта и прекращает работу по итогам реализации
проекта и подготовки отчётных документов
Состав экспертной группы:
Экспертная группа формируется из членов экспертного сообщества, имеющих вес в профессиональном сообществе.
Возможно формирование как единой экспертной группы, так и экспертных групп по этапам реализации методики:
- эксперты, участвующие в on-line оценке кандидатов (I этап)
- эксперты, участвующие в очной оценке личностно-профессиональных компетенций кандидатов (II этап)
Проект положения об Институте экспертов в рамках реализации методики открытого отбора кадров
Определения
Эксперт - физическое лицо, обладающее специальными знаниями, практическим опытом и профессиональными навыками
в одной или нескольких сферах кадровой политики, стратегического управления, развития территорий и других профильных
областей
Институт экспертов - независимое высококвалифицированное сообщество экспертов, образуется в целях рассмотрения
вопросов, подготовки предложений, проведения экспертиз
Экспертное оценивание – процедура оценки личностно-профессиональных характеристик, компетенций кандидатов
на основе мнения специалистов (экспертов) с целью последующего принятия решения о продолжении участия кандидатов
в открытом отборе кадров
Оператор - организация, выступающая в роли «заказчика» кадров – инициатора, реализующего методику открытого отбора
кадров.
1. Общие положения
1.1. Независимый Институт экспертов создается в целях проведения экспертизы методики отбора кадров (адаптированной
версии для реализации на территории Оператора), а также экспертного сопровождения реализации проектов по отбору
кадров, включающего в себя: анализ методики, разработку предложений, оценку кандидатов и выработку экспертного
заключения.
1.2. Институт экспертов действует на время реализации проекта по отбору кадров. Состав Института экспертов формируется,
исходя из приоритетов и потребностей Оператора, и согласовывается с разработчиком методики - Агентством стратегических
инициатив.
1.3. Институт экспертов является экспертно-консультационным органом при Операторе.
1.4. Порядок создания и деятельности Института экспертов определяется настоящим Положением. Изменения и дополнения
к настоящему Положению утверждаются Оператором.
1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Института экспертов осуществляет Оператор.
2. Порядок формирования Института и отбора экспертов
Для формирования института экспертов и определения списка специалистов-экспертов, входящих в его состав:
2.1. Формируется список организаций, заинтересованных в реализации методики открытого отбора кадров на территории
Оператора,
2.2. Осуществляется анализ потенциально возможных членов Института экспертов из числа сотрудников организаций
в соответствии с их квалификацией, профессиональным опытом, занимающей должностью,
2.3. Направляются письма с официальным приглашением в состав Института экспертов. При положительном ответе -
подписывается соглашение об участии представителя организации в роли члена экспертной группы в рамках реализации
проектов по отбору кадров.
3. Полномочия и ответственность
3.1. Эксперт осуществляет следующие полномочия:
1) принимает участие в мероприятиях, реализуемых в рамках проектов по отбору кадров на территории Оператора;
2) изучает и анализирует представленные материалы о методике и кандидатах, дает объективное и обоснованное
заключение по поставленным вопросам и экспертную оценку. При необходимости предоставляет разъяснения
по экспертному заключению;
3) при наличии оснований для составления мотивированного сообщения о невозможности проведения назначенной
экспертизы сообщает об этом представителю Оператора;
4) воздерживается от действий и публичных заявлений, дискредитирующих деятельность Института экспертов
и Оператора;
5) ходатайствует о дополнительном привлечении специалистов и консультантов для проведения экспертной оценки.
3.2. Эксперты в своей деятельности несут ответственность за предоставление достоверной информации, переданных сведений,
сделанных выводов и выработанных заключений в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской
Федерации.
3.3. Эксперты в своей деятельности несут ответственность за соблюдение конфиденциальности предоставленной информации.
4. Объект экспертизы и результаты деятельности
4.1. Объектами экспертизы являются методика открытого отбора кадров и сопутствующие ей материалы, а также компетенции
кандидатов и результаты их работы в рамках отбора (решение кейсов, проектные предложения и пр.).
4.2. Результаты экспертизы должны предоставляться Оператору в установленный срок и в полном объеме.

5. Организация работы Института экспертов
5.1. На время реализации проектов по отбору кадров взаимодействие с экспертами осуществляет представитель Оператора
(куратор/координатор).
5.2. Представитель Оператора (куратор/координатор):
1) осуществляет взаимодействие с экспертами,
2) формирует повестку дня заседания Института экспертов,
3) консультирует экспертов по организационно-техническим вопросам,
4) обеспечивает и контролирует выполнение экспертизы.
6. Формы соглашений с экспертами
6.1. К участию и работе в Институте экспертов приглашаются представители организаций как на безвозмездной, так
и на коммерческой основе.
6.2. Вид соглашения определяется Оператором и согласовывается с эспертами до начала экспертизы.
6.3. Соглашение между экспертом и Оператором закрепляется документально в виде договора или письма-поддержки.

Примерный план IT-сопровождения проекта

Концепция IТ-сопровождения реализации методики открытого отбора кадров предполагает выполнение мероприятий по созданию и поддержке IТ-инфраструктуры на разных этапах проведения отбора.
1. Подготовительный этап
На предварительном этапе обеспечивается функционирование проектного офиса для выполнения мероприятий
по подготовке процедуры открытого отбора, включая:
 круглосуточное функционирование проектного офиса, сопровождение технического оборудования, связи,
информационных систем, внедрение, настройка и поддержка системы управления проектной деятельностью;
 внедрение, настройка и поддержка системы электронного документооборота, в т.ч. автоматизированный перевод
в электронный вид документов, которые будут собираться в процессе проведения мероприятий по отбору (анкеты,
резюме, решения кейсов и т.д.);
 внедрение инструментов on-line коммуникаций с кандидатами и экспертами, в т.ч. через социальные
и профессиональные сети;
 хранение аудиозаписей совещаний, стенограмм, протоколов, календарного плана реализации проекта;
 разработка технического задания на создание web портала – площадки для сбора и анализа анкетных данных
кандидатов;
 разработка технического задания на создание единой автоматизированной системы отбора, развития и обучения
кадрового резерва (ЕАС ОРОКР), в которой будет осуществляться формирование эталонного профиля компетенций,
облачное хранение кадрового резерва.
2. Заочный (on-line) этап
На заочном этапе обеспечивается приём и обработка электронных заявок кандидатов (резюме, анкеты, решение
профессиональных кейсов), включая:
 создание, поддержку и контентное сопровождение web-портала: создание интерфейса для кандидатов,
экспертов и сотрудников Оператора;
 сбор и обработку анкет кандидатов через web-портал отбора;
 обеспечение автоматизированного отбора анкет кандидатов по критериям;
 обеспечение автоматизированного ранжирования и рейтинговой оценки кандидатов;
 создание аналитического модуля для ранжирования результатов оценки, соотнесения результатов оценки с эталонной
моделью компетенций и критериями отбора, конструирование отчетов;
3. Очный этап
На очном этапе обеспечивается наполнение базы данных кадрового резерва с учетом результатов оценки кандидатов,
включая:
 автоматическое ранжирование кандидатов по формальным признакам;
 хранение результатов отбора по компетенциям, протоколов интервью, индивидуальных карьерно-профессиональных
траекторий развития;
 подготовку аналитической отчетности по результатам отбора.
В ходе отбора должна быть обеспечена защита персональных данных соискателей, включая
 хранение данных в соответствии с действующим федеральным законодательством о персональных данных;
 внедрение системы прав доступа для разных ролей сотрудников Оператора;
 резервирование данных и обеспечение отказоустойчивости информационных систем.
Оставьте заявку
Заполните форму и мы с Вами свяжемся как только освободится первый консультант
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями о персональных данных
Наши контакты
Наши контакты
125047 Москва, Гончарная ул., 27/6. Офис 29 (2 этаж)

Телефоны:
1) +79261290794
2) +79037167277
Почта:
prootbor@gmail.com
info@profcabinet.org